Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung von Daten der Besucher und Nutzer (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Nutzer“) durch den Verein Hubertus Club Linz (nachfolgend „Anbieter“) als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle auf.

Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung [DSGVO] 2018, Telekommunikationsgesetz 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.

Diese Datenschutzerklärung umfasst die Tätigkeiten des Verein Hubertus Club Linz das ist insbesondere die Ausrichtung des Jägerballs Linz und weitere Veranstaltungen.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir die angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Ihre Angaben werden bis eine Woche nach der auf Ihre Anfrage zweitfolgenden Veranstaltung bei uns gespeichert.

Im Falle eines Geschäftskontaktes mit dem Verein Hubertus Club Linz, (Kauf von Eintritts- oder Sitzplatzkarten, Bereitstellung von Dienstleistungen für die Veranstaltungen und dergleichen) werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre nach dem Geschäftskontakt bzw. 7 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses) gespeichert.

Die in dieser Mitteilung genannten Vertragspartner/Auftragsdatenverarbeiter können sich im Lauf der Zeit ändern. Unsere jeweils aktuellen Auftragsverarbeiter finden Sie im Impressum unserer Website.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekanntgeben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unauthorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung vom Anbieter im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden ebenso wie folgende Daten:

Zustelladresse (Anrede, Titel (vorgestellt), Vorname, Nachname, Titel (nachgestellt), Firmenname, UID Nummer, Abteilung, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die Rechnungsadresse (Anrede, Titel (vorgestellt), Vorname, Nachname, Titel (nachgestellt), Firmenname, UID Nummer, Abteilung, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Informationen über die gewünschten Produkte (Anzahl und Kategorien der Eintrittskarten, Anzahl der Sitzplätze und Tische, Anzahl der bestellten Catering-Leistungen inkl. allfällige Ermäßigungen, betreffender Ball/Veranstaltung, Versand-, Reservierungs- und Handling-Gebühren, Zusatzbeträge (inkl. Beschreibung), Gesamtsumme), Identifikationsnummern (Reservierungsnummer, Rechnungsnummer und -art (z.B. Stornorechnung), Identifikationsnummer sowie Informationen zur Bestellung, gewählte Zustellungsart, Status der Bestellung (z.B. angelegt, Karten erstellt/versandt/abgeholt, abgeschlossen), Information, ob die Zustellungsadresse mit der Rechnungsadresse ident ist, Zahlungsdienstleister und Bezahlstatus (bezahlt ja/nein).

Bei Ehrengast-, Gast- und Akteuerkarten werden darüber hinaus zu jeder Karte folgende eigens abgefragte Informationen gespeichert: Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, Firma, Organisation etc. für jede Karte (inkl. Notiz, ob die Angaben validiert wurden).

Darüber hinaus wird über alle angeführten Daten ein Datenprotokoll geführt, im Zuge dessen jede Änderung am Datensatz mit Datum, Uhrzeit und Veranlasser aufgezeichnet wird, um die Nachvollziehbarkeit des Zustandekommens des Vertrags zu gewährleisten.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute / Zahlungsdienstleister. Zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen werden die Daten ferner an unsere steuerliche Vetretung übermittelt.

Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) und/oder lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Bestellsystems.

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihre Browser automatisch an uns übermittelt, in sogenannten Server-Log-Files. Davon umfasst sind Ihre IP-Adresse, Browser- und Spracheinstellungen, Betriebssystem, Referer URL, Ihr Internet Service Provider (ISP), Datum und Uhrzeit.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns unter office@hubertusclub-linz.at oder der Datenschutzbehörde beschweren.